Классический кадровый аудит организации являет собой глубокий анализ системы менеджмента, во время которого особое внимание уделяется документообороту – в крупных компания количество документации, регламентирующей трудовые отношения между управлением и подчиненными огромно, и неразбериха в системе может привести к понижению эффективности организации.

В проведение кадрового аудита специалистами компании входит целый ряд операций:

• анализ локальных нормативных актов;
• проверка наличия личных дел и их состояния;
• анализ работ, выполняемому по учету рабочего времени;
• изучение правил действующего кадрового документооборота;
• рассмотрение порядка архивирования и условий хранения.

Данную процедуру рекомендуется выполнять на регулярной основе, так как она позволяет значительно сократить риск ошибок при делопроизводстве.

Особенности проведения кадрового аудита

Комплексная оценка делопроизводства является не обязательной, но крайне эффективной процедурой с точки зрения оптимизации управления. Несмотря на необязательность, поведение кадрового аудита является эффективной превентивной практикой против административных наказаний, демонстрируя уязвимые места в процедурах по оформлению официальных бумаг. Наш профессиональный подход к анализу состояния документооборота организации позволит выявить существенные ошибки.

В группу риска входят компании любого размера, особенно малого. Из-за ограниченного бюджета корректное ведение документации становится проблематичным: данная функция перекладывается на бухгалтера, которые не всегда может знать тонкости данной области. 

Выявления таких огрехов контролирующими органами чревато штрафами, взысканиями и даже судовыми тяжбами. Однако и крупные предприятия значительно рискуют, игнорируя данную проверку.

Положительные стороны кадрового аудита

Своевременный аудит кадрового делопроизводства защитит руководителя от проблем вроде отсутствия обязательных документов, их несоответствия действующему трудовому законодательству, или же другим нарушениям, ведущим к административным мерам наказания от контролирующих органов. Проведение данной процедуры значительно дешевле, чем устранение последствий после неудачной проверки инспектора.

В пользу того, чтобы провести комплексный кадровый аудит, стоимость которого незначительна по сравнению с потенциальными штрафами, говорит множество факторов. В частности, к ним можно отнести следующие:

• исследование позволяет получить современную и точную картину предприятия с объективной оценкой;
• проверка способствует образованию трудовой дисциплины;
• при необходимости, можно провести аудит перед приездом проверяющих инстанций.

Это позволяет внести ряд изменений в работу предприятия.

Что дает кадровый аудит?

Проработка всех аспектов документооборота организации специалистами нашей компании позволяет не только снизить трудовые риски до минимально возможных показателей, но и значительно повлиять на сотрудников в позитивном смысле. Мы проведем анализ соответствия кадрового состава главным целям организации, что даст возможность руководителям не только сформировать эффективную политику компании, но и подкорректировать уже существующую ситуацию, смягчая или устраняя ошибки функционирования.

В качестве результата исследования мы предоставим подробный и качественный отчет, в котором будут изложены полученные данные и предложены оптимальные и эффективные методы решения имеющихся проблем. Данные рекомендации составляются специалистами, которые хорошо разбираются в данной сфере и в состоянии давать стоящие советы.

Чтобы решить вопросы эффективности и исключить проблемы с законом – свяжитесь с нами и мы непременно вам поможем!