Сопровождение при проведении проверки трудовой инспекции

Сопровождение при проведении проверки трудовой инспекции
Здешнева Екатерина Николаевна
Руководитель отдела кадров
  • Ведение кадрового делопроизводства (КДП)
  • Аудит в короткие сроки с подробным заключением
  • Восстановление КДП
  • Постановка кадрового делопроизводства с нуля
  • Консультации по кадровым вопросам

Наша задача - это ваше спокойствие и уверенность!

Наведем порядок в кадровых документах, избавим от штрафов!

Получить консультацию

Наши преимущества

  • Уменьшение расходов на организацию рабочих мест (мебель, компьютеры, программное обеспечение, обновления), зарплаты сотрудникам и выплаты соц. пособий, повышение квалификации сотрудника

    Уменьшение расходов на организацию рабочих мест (мебель, компьютеры, программное обеспечение, обновления), зарплаты сотрудникам и выплаты соц. пособий, повышение квалификации сотрудника

  • Отсутствие сложностей с проверками ГИТ и МИНЮСТ (отсутствие штрафов, судебных и иных разбирательств по трудовым спорам)

    Отсутствие сложностей с проверками ГИТ и МИНЮСТ (отсутствие штрафов, судебных и иных разбирательств по трудовым спорам)

  • Оперативное реагирование на запросы Заказчика

    Оперативное реагирование на запросы Заказчика

  • Бесперебойность рабочего процесса (нет больничных, отпусков и т.д.)

    Бесперебойность рабочего процесса (нет больничных, отпусков и т.д.)

  • Ответственность Исполнителя перед Заказчиком застрахована

    Ответственность Исполнителя перед Заказчиком застрахована

  • Получение профессиональных консультаций по трудовым вопросам

    Получение профессиональных консультаций по трудовым вопросам

Сопровождение при проведении проверки трудовой инспекции проводится в рамках законодательства Российской Федерации. Проверки трудовой инспекцией – обязательная часть работы любой компании. Необходимо быть готовыми к данному испытанию.

Законодательство о трудовой инспекции

Правовой базой для деятельности служит широкий спектр документации, нормативно правовых актов и законов. Основа – Трудовой кодекс, в котором содержатся главные положения в сфере полномочий, прав, обязанностей, спектра работы инспекции.

В главе 57 ТК изложено положение о полномочиях трудового проверяющего: он может проводить проверку, требовать документацию, пояснения относительно документации – все, что позволяет ему осуществлять надзорные и контрольные функции.

Помимо проверки документов, инспектор занимается профилактикой и рассмотрением административных нарушений. При выявлении отклонений от требований закона, проверяющий может привлечь к ответственности руководителя или ответственное лицо, согласно порядку, изложенному в Трудовом и Административном кодексах.

Виды проверок

  • Плановые: проводятся не чаще, чем 1 раз в 2 года. Если речь идет о малом предпринимательстве, то не ранее, чем через 3 года после официальной регистрации компании.
  • Внеплановая: проводится при наличии свидетельств нарушений, которые ставят под угрозу законные права работников, говорят о наличии вероятности появления нарушений. Также причиной может служить жалоба работника на работодателя. Если ранее руководитель получал предписания, их исполнение также проверяется внепланово.

Какие полномочия и права имеет инспекция труда?

В первую очередь, проверяющий орган имеет право совершать проверки и надзор, касающийся соблюдения работодателем правил и законодательных требований. При наличии нарушений или их вероятности, выдается предписание, обязательное для выполнения.

В рамках охраны труда, инспекция может отстранить от работы лиц, которые проявляют пренебрежение правилами техники безопасности, не прошли инструктаж.

Также в спектр полномочий входят:

  • Привлечение к административной ответственности;
  • Временное приостановление работы предприятия;
  • Проведение расследования в случае несчастного случая на рабочем месте.

Чтобы выполнение обязанностей комиссией было эффективным, на уровне законодательства за ней закреплены права: посещать компанию в любое время, предъявив удостоверение, требовать информацию и документы для контроля, изымать используемые материалы. Если визит плановый, инспектор обязан предупредить заранее. Документы предоставляются проверяющему в подлинниках. Работодатель не может отказать в передаче документации инспектору – это расценивается как нарушение закона.

Исследование длится не более 1 месяца, но может быть продлена на аналогичный срок, если имеется необходимость в проведении дополнительных мероприятий или в наличии большой объем работы. Чаще всего, продление связано с лабораторными исследованиями.

Акт о проверке

После завершения работы инспекции необходимо составить акт, в котором излагается полная информация, относительно проведенных анализов, исследований. Для акта существует форма №4, в которой излагают:

  • Основания для проверки;
  • Период;
  • Данные о работодателе и проверяющем;
  • Данные о лицах, которые присутствовали при проверке;
  • Результаты исследований.

Акт включает данные о нарушениях, в нем изложены формы ответственности, которые предусмотрены за определенные факты пренебрежения законом. В зависимости от вида нарушения, ответственность может нести как работодатель, так и должностное лицо, совершившее проступок. Меры, принятые против нарушителей: штраф, дисквалификация, приостановка работы предприятия.

Что делать работодателю, который подвергается ответственности за нарушения?

Согласно нормам закона, решение комиссии по труду можно обжаловать. Можно решить проблему через суд, обратиться к руководителю инспекции или государственному инспектору труда РФ.

Обращение в арбитражный суд требует составления заявления, в котором указаны все признаки, позволяющие считать результаты проверки безосновательными, опровергающие меру ответственности.

Задача суда – выяснить правомерность решения комиссии по труду. Основаниями для отмены решения инспекции могут быть:

  • В случае планового визита, не было своевременного уведомления;
  • Не было распоряжения о проверке;
  • Нарушение комиссией норм и положений закона;
  • Превышение законного срока исследований без видимых оснований;
  • Протокол составлен в отсутствии работодателя или предпринимателя.

Эти и другие отклонения от норм могут стать причинами принятия судом решения в пользу потерпевшего от противоправных действий. Постановление признается незаконным, ответственность снимается по причине отсутствия оснований.

Трудовые инспекции могут стать серьезной проблемой руководителя компании, поэтому необходимо пользоваться услугами специалистов в сфере трудового и административного законодательства. Юрист поможет собрать документы, позаботиться о правильности из составления. При нарушении прав работодателя, специалист занимается вопросами защиты интересов при судебном разбирательстве. Юрист узкой специализации имеет глубокие, профессиональные знания, которые помогут восстановить права работодателя, выбрать эффективную тактику защиты.

Наши услуги

Цены на услуги кадрового аутсорсинга

Услуга Цена (руб) Примечание
Аудит кадрового делопроизводства от 15000 р. Сплошной или выборочный
Постановка КДП с нуля от 7000 р. В зависимости от количества сотрудников
Восстановление кадровой документации - По результатам аудита
Ведение КДП От 350 р. (1чел.) В зависимости от кол-ва сотрудников. 
Безлимит кадровых операций.
Удаленная консультация, проверка кадровой документации 1200 р. в час
Консультация специалиста 2500 р. в час

Получить консультацию

Перейти на аутсорсинг просто

  • Обсуждаем, что вас волнует и чем мы можем помочь
  • Подготавливаем для вас индивидуальное коммерческое предложение
  • Обсуждаем детали сотрудничества (развертывание базы на сервере или удаленный доступ к вашей базе, ответственные лица, ведущие специалисты)
  • Заключаем Договор на разовые услуги или абонентское обслуживание

Доступные акции

  • Аудит в подарок!

    Аудит в подарок!

    При переходе на абонентское обслуживание экспресс аудит состояния кадровой документации в подарок!

    Заказать услугу

Свидетельства и сертификаты

Сертификат соотвествия

Разрешение

Свидетельство

Диплом

Наши специалисты

Андреева Александра Владимировна

Андреева Александра Владимировна

Генеральный директор

Работаем для вас с 2008 года.

Финанс Северо-Запад, одна из ведущих аутсорсинговых компаний Санкт-Петербурга. У нас свой штат квалифицированных сотрудников, с опытом работы от 10 лет. Являемся членом ТПП Санкт-Петербурга. Мы оказываем услуги по широкому спектру в области бизнес-процессов, в том числе и ведение кадрового делопроизводства.

Мы в компании считаем, что основа любой услуги это выстроенная методология и контроль правильности и своевременности выполнения операций в соответствии с изменениями законодательства. Это позволяет минимизировать риски возникновения ошибок.

Качество услуги обеспечивается постоянным поддержанием квалификации специалистов ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД

Отзывы о нас

А. Д. Беляев (ООО "Эксперт")

Генеральный директор

Являясь Вашим клиентом на протяжении уже более трех лет, хочу поблагодарить Вас за ваше внимание к проблемам нашего микро-бизнеса, возникающим у нас регулярно, и особенно за Вашу постоянную готовность уделить время разбору не только наших прошлых шагов, приведших к определенному сегодняшнему результату, но и будущих, влияние которых на финансово-экономическое состояние бизнеса может быть очень существенным.
Спиридонова Н. А. (ООО "Генезис")

Бренд-менеджер, ООО "Генезис"

"Финанс-Северо-Запад" - компания, с которой приятно и выгодно работать.
Сороколетов д. Н. (ООО "КД Северо-Запад")

Генеральный директор, ООО "КД Северо-Запад"

Благодарю компанию ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД за ежедневный кропотливый труд, за профессионализм ведения бухгалтерского и кадрового учета.
Ермакова О. В. (ООО "Ольга")

Генеральный директор, ООО "Ольга"

ООО "Ольга" выражает искреннюю благодарность компании "ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД" за профессионализм и качество оказанных услуг по организации и ведению бухгалтерского учета.

Вопросы и ответы

Да, работаем.
Да, это возможно. Периодичность выездов согласовывается.
Заключаем Договор и несем полную ответственность, а наши профессиональные риски в свою очередь застрахованы в Страховой компании.
Да, на защищенном сервере компании.
Заказ услуги

* - Обязательные поля