Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг
Здешнева Екатерина Николаевна
Руководитель отдела кадров
  • Ведение кадрового делопроизводства (КДП)
  • Аудит в короткие сроки с подробным заключением
  • Восстановление КДП
  • Постановка кадрового делопроизводства с нуля
  • Консультации по кадровым вопросам

Наша задача - это ваше спокойствие и уверенность!

Наведем порядок в кадровых документах, избавим от штрафов!

Получить консультацию

Кадровый аутсорсинг СПБ. Преимущества услуги.

  • Уменьшение расходов на организацию рабочих мест (мебель, компьютеры, программное обеспечение, обновления), зарплаты сотрудникам и выплаты соц. пособий, повышение квалификации сотрудника

    Уменьшение расходов на организацию рабочих мест (мебель, компьютеры, программное обеспечение, обновления), зарплаты сотрудникам и выплаты соц. пособий, повышение квалификации сотрудника

  • Отсутствие сложностей с проверками ГИТ и МИНЮСТ (отсутствие штрафов, судебных и иных разбирательств по трудовым спорам)

    Отсутствие сложностей с проверками ГИТ и МИНЮСТ (отсутствие штрафов, судебных и иных разбирательств по трудовым спорам)

  • Оперативное реагирование на запросы Заказчика

    Оперативное реагирование на запросы Заказчика

  • Бесперебойность рабочего процесса (нет больничных, отпусков и т.д.)

    Бесперебойность рабочего процесса (нет больничных, отпусков и т.д.)

  • Ответственность Исполнителя перед Заказчиком застрахована

    Ответственность Исполнителя перед Заказчиком застрахована

  • Получение профессиональных консультаций по трудовым вопросам

    Получение профессиональных консультаций по трудовым вопросам

Успешное развитие предприятия зависит во многом от персонала, который в нем работает. Кадровое делопроизводство становится неотъемлемой частью ведения современного бизнеса и требует значительных затрат на его содержание. Ответственность работодателя перед работником определена трудовым законодательством, а санкции за его нарушение ужесточаются. В этих условиях многие опытные руководители оптимизируют расходы компании, передавая ведение непрофильных функций на аутсорсинг и все большую популярность приобретает кадровый аутсорсинг. Стоимость таких услуг зависит от ряда факторов, например: количества сотрудников; использует ли фирма труд мигрантов; наличия особых условий труда; коэффициента текучести кадров и других. Благодаря передаче основных функций по ведению кадрового делопроизводства специалистам на аутсорсинг можно решить ряд важных задач. Польза будет заметная в тех ситуациях, когда:

  • руководство фирмы обеспокоено высокой степенью издержек, которые уходят на содержание собственного аппарата;
  • существующий кадровый учет не является эффективным или настолько запущен, что находится в плачевном состоянии;
  • есть желание предотвратить наложение штрафных и административных санкций;
  • появляется необходимость фокусирования собственных сотрудников на решении стратегических задач фирмы.

Привлечение профильных специалистов позволяет вывести кадровую политику и работу компании на качественно иной уровень.

При использовании услуг специализированной фирмы исчезает необходимость формирования и содержания собственного штата сотрудников. Это положительно сказывается на расходах предприятия, а, следовательно, и на всем бюджете организации. Именно качественный кадровый аутсорсинг, цены на который зависят от ряда факторов, позволяет работодателю защитить себя от многочисленных рисков, построить прозрачную систему финансовых отношений с работниками, а руководителю - повысить эффективность управления.

Что включает в себя кадровое делопроизводство

Состав работ при проверке кадровой документации включает в себя:

  • Анализ штатного расписания, организационной структуры, проверка системы обоснований ввода новых должностей и штатных единиц в штатное расписание для рабочих специальностей;
  • Соответствие занимаемым должностям сотрудников организации (профессиональное соответствие; анализ должностных инструкций сотрудников; анализ документов, подтверждающих квалификацию);
  • Анализ порядка ведения кадрового делопроизводства;
  • Выявление несоответствия в ведении кадрового делопроизводства требованиям действующего законодательства;
  • Рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства, хранению и архивированию документов;
  • Анализ ЛНА (ПВТР, ПОТ, персональные данные, конфиденциальность, положения о подразделениях), приказов по основной деятельности;
  • Проверка соблюдения графика отпусков;
  • Проверка действующих трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к ним, договоров о полной индивидуальной материальной ответственности (проводится поэтапно в течение четырех месяцев, одновременно с оказанием услуг на регулярной основе);
  • Проверка прочих текущих кадровых документов (табели, графики сменности, личные карточки, приказы по личному составу и основания к ним по приему/увольнению/ переводу/ премированию/ командировкам/ применении дисциплинарных взысканий и т.д.).

Состав услуг по кадровому администрированию включает в себя:

Оформление кадровых событий:

  • Прием.
  • Увольнение.
  • Изменения условий трудового договора (в том числе перевод на другую должность, изменение оплаты труда, графика работы, изменение персональных данных и др.).
  • Сверхурочная работа и работа в выходные дни.
  • Поощрение (премирование), надбавки/доплаты, материальная помощь.
  • Отсутствие на рабочем месте (отпуск/командировка/временная нетрудоспособность).
  • Приказы по личному составу, в том числе о применении дисциплинарного взыскания.
  • Подготовка организационно-распорядительных документов:
  • Локальные нормативные акты.
  • Штатное расписание.
  • График отпусков.
  • Ведение журналов регистрации кадровой документации (в электронном виде).
  • Оформление справок с места работы.
  • Формирование табеля учета рабочего времени.
  • Подготовка и сдача регламентированной отчетности по персоналу, в том числе: ЕФС-1.
  • Поддержка расчета заработной платы.

Наши услуги

Цены на услуги кадрового аутсорсинга

Услуга Цена (руб) Примечание
Аудит кадрового делопроизводства от 15000 р. Сплошной или выборочный
Постановка КДП с нуля от 7000 р. В зависимости от количества сотрудников
Восстановление кадровой документации - По результатам аудита
Ведение КДП От 350 р. (1чел.) В зависимости от кол-ва сотрудников. 
Безлимит кадровых операций.
Удаленная консультация, проверка кадровой документации 1200 р. в час
Консультация специалиста 2500 р. в час

Получить консультацию

Перейти на аутсорсинг просто

  • Обсуждаем, что вас волнует и чем мы можем помочь
  • Подготавливаем для вас индивидуальное коммерческое предложение
  • Обсуждаем детали сотрудничества (развертывание базы на сервере или удаленный доступ к вашей базе, ответственные лица, ведущие специалисты)
  • Заключаем Договор на разовые услуги или абонентское обслуживание

Доступные акции

  • Аудит в подарок!

    Аудит в подарок!

    При переходе на абонентское обслуживание экспресс аудит состояния кадровой документации в подарок!

    Заказать услугу

Свидетельства и сертификаты

Сертификат соотвествия

Разрешение

Свидетельство

Диплом

Наши специалисты

Андреева Александра Владимировна

Андреева Александра Владимировна

Генеральный директор

Работаем для вас с 2008 года.

Финанс Северо-Запад, одна из ведущих аутсорсинговых компаний Санкт-Петербурга. У нас свой штат квалифицированных сотрудников, с опытом работы от 10 лет. Являемся членом ТПП Санкт-Петербурга. Мы оказываем услуги по широкому спектру в области бизнес-процессов, в том числе и ведение кадрового делопроизводства.

Мы в компании считаем, что основа любой услуги это выстроенная методология и контроль правильности и своевременности выполнения операций в соответствии с изменениями законодательства. Это позволяет минимизировать риски возникновения ошибок.

Качество услуги обеспечивается постоянным поддержанием квалификации специалистов ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД

Отзывы о нас

А. Д. Беляев (ООО "Эксперт")

Генеральный директор

Являясь Вашим клиентом на протяжении уже более трех лет, хочу поблагодарить Вас за ваше внимание к проблемам нашего микро-бизнеса, возникающим у нас регулярно, и особенно за Вашу постоянную готовность уделить время разбору не только наших прошлых шагов, приведших к определенному сегодняшнему результату, но и будущих, влияние которых на финансово-экономическое состояние бизнеса может быть очень существенным.
Спиридонова Н. А. (ООО "Генезис")

Бренд-менеджер, ООО "Генезис"

"Финанс-Северо-Запад" - компания, с которой приятно и выгодно работать.
Сороколетов д. Н. (ООО "КД Северо-Запад")

Генеральный директор, ООО "КД Северо-Запад"

Благодарю компанию ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД за ежедневный кропотливый труд, за профессионализм ведения бухгалтерского и кадрового учета.
Ермакова О. В. (ООО "Ольга")

Генеральный директор, ООО "Ольга"

ООО "Ольга" выражает искреннюю благодарность компании "ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД" за профессионализм и качество оказанных услуг по организации и ведению бухгалтерского учета.

Вопросы и ответы

Да, работаем.
Да, это возможно. Периодичность выездов согласовывается.
Заключаем Договор и несем полную ответственность, а наши профессиональные риски в свою очередь застрахованы в Страховой компании.
Да, на защищенном сервере компании.
Заказ услуги

* - Обязательные поля