Процедура восстановления документов бухгалтерского учета проводится с целью предоставления в фискальные органы достоверных данных об оборотности активов предприятия и финансовых результатов хозяйственной деятельности. Причиной утери информации может быть халатность руководителя или главного бухгалтера. Часто казусные ситуации происходят в условиях высокой текучести кадров. Акт приема-передачи официальной документации часто ставится на второй план при принятии на работу нового специалиста. Такое положение вещей может привести к серьезным проблемам с законом, решить которые поможет ООО ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД. Компания занимается предоставлением услуг в сфере аудита, бухучета, налогов и финансов на профессиональном уровне.
Какие ситуации могут возникнуть?
Регистры и первичная документация могут исчезнуть и при форс-мажорных ситуациях (пожар, кража). Лучше, если руководитель компании самостоятельно заботится о сохранности первичной информации, которая выражает особенности деятельности предприятия. Сегодня большинство отчетов сохраняются в электронном виде, однако далеко не все бухгалтера тщательно контролируют процесс создания резервных копий.
Доверившись специалистам ООО ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД, вы сможете быть уверенны в сохранности отчетности предприятия. Знание передовых It-технологий и фундаментальных основ бухучета позволяет качественно обрабатывать и хранить данные.
Есть различные ситуации при восстановлении информации для предоставления отчета в фискальные органы. Могут отсутствовать регистры, при этом первичная документация остается в полной сохранности. Хуже, если были утеряны все данные о состоянии хозяйственной деятельности. В первом случае можно восстановить отчетность на основе первичной информации. Такая процедура не требует особых навыков, поэтому любой специалист сможет справиться с данным заданием. Сотрудники компании способны восстановить, как регистры, так и первичные данные предприятия. Обратившись к нам за помощью, вы сможете хранить резервные копии отчетности на официальном сервере, сбои в работе которого полностью исключены.
Восстановление регистров и первичных данных
Начинать восстановление всей отчетности необходимо с составления заявления от имени руководителя компании. Запрос подается в правоохранительные органы, после чего уполномоченные лица назначают комиссию для проведения специального расследования. В процессе устанавливаются четкие причины и условия, при которых произошла пропажа или кража документации. В работе участвуют следующие органы:
- правоохранительные;
- охрана труда;
- служба пожарной безопасности.
Доминирующий орган определяется на основе причины, которая была указана в заявлении руководителя предприятия. В конце исследования оформляется официальный акт в стандартизированной форме. Копия отчета отправляется в уполномоченные органы, которые регистрируют факт установления причины кражи или утери. Стоимость восстановления учета напрямую зависит от скорости реагирования руководителя на проблему.
Требования налоговой инспекции
Государственное законодательство регламентирует четкие требования, следуя которым руководителям необходимо в обязательном порядке уведомлять фискальные органы об отсутствии бухгалтерской документации. Налоговая инспекция в течение пяти дней решает вопрос с восстановлением отчетности.
Отсутствие уведомления о пропаже бумаг является весомым поводом для наложения жестких санкций на предприятие. При выявлении порчи отчетности необходимо срочно создать запрос в налоговую инспекцию, чтобы решить вопрос в самые короткие сроки. Предусмотрена также административная ответственность за несоблюдение требований государства в данной области.
Стоит учитывать, что ответственность за порчу или утерю возлагается на главного бухгалтера и руководителя, однако начальник понесет наказание в первую очередь. Восстановление бухгалтерского учета производится в четкой последовательности и по регламентам государственного законодательства. ООО ФИНАНС-СЕВЕРО-ЗАПАД поможет произвести восстановление отчетности с соблюдением всех рекомендаций и нормативных актов. Большой опыт и передовые технологии современности позволяют нам находить выход из самой сложной ситуации.
