Положительные стороны проведения кадрового аудита
Аудит кадрового делопроизводства является не обязательной, но крайне эффективной процедурой с точки зрения оптимизации управления. Проведение кадрового аудита является эффективной превентивной практикой против административных наказаний, демонстрируя уязвимые места в ведении кадровых документов. Наш профессиональный подход к анализу состояния документооборота организации позволит выявить существенные ошибки.
Часто проверка перекладывается на бухгалтера или HR, которые не всегда может знать тонкости данной области.
Специалист нашей компании досконально проверит не только локально–нормативные акты компании, но и персонально документы каждого сотрудника.
Кадровый аудит значительно дешевле, чем устранение последствий после проверки инспектора ГИТ.
Итоги кадрового аудита
В качестве результата кадрового аудита мы предоставим подробное заключение, с выявленными нарушениями и несоответствиями, а также рекомендациями по их устранению.
Следующим этапом, по результатам кадрового аудита, компания Финанс Северо-Запад предложит вам процедуру восстановление кадровой документации.
Свяжитесь с нами, и мы непременно вам поможем! Проведите кадровый аудит в СПб и создайте отлаженный механизм работы с персоналом, соответствующий всем правовым нормам.
Состав работ при проверке кадровой документации включает в себя:
- Анализ штатного расписания, организационной структуры, проверка системы обоснований ввода новых должностей и штатных единиц в штатное расписание для рабочих специальностей;
- Соответствие занимаемым должностям сотрудников организации (профессиональное соответствие; анализ должностных инструкций сотрудников; анализ документов, подтверждающих квалификацию);
- Анализ порядка ведения кадрового делопроизводства;
- Выявление несоответствия в ведении кадрового делопроизводства требованиям действующего законодательства;
- Рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства, хранению и архивированию документов;
- Анализ ЛНА (ПВТР, ПОТ, персональные данные, конфиденциальность, положения о подразделениях), приказов по основной деятельности;
- Проверка соблюдения графика отпусков;
- Проверка действующих трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к ним, договоров о полной индивидуальной материальной ответственности (проводится поэтапно в течение четырех месяцев, одновременно с оказанием услуг на регулярной основе);
- Проверка прочих текущих кадровых документов (табели, графики сменности, личные карточки, приказы по личному составу и основания к ним по приему/увольнению/ переводу/ премированию/ командировкам/ применении дисциплинарных взысканий и т.д.).
