Положительные стороны проведения кадрового аудита
Аудит кадрового делопроизводства является не обязательной, но крайне эффективной процедурой с точки зрения оптимизации управления. Проведение кадрового аудита представляет собой эффективную превентивную практику против административных наказаний, позволяющую определить уязвимые места в ведении кадровых документов. Наш профессиональный подход к анализу состояния документооборота организации позволит выявить существенные ошибки. Дополнительный аудит отдельных участков документации помогает своевременно оценить потенциальные риски и соблюдение трудовых требований.
Часто проверка перекладывается на бухгалтера или HR, которые не всегда могут знать тонкости данной области.
Специалисты нашей компании досконально проверят не только локально–нормативные акты, но и персонально документы каждого сотрудника. Такой кадровый контроль позволяет оценить правильность оформления документации.
Кадровый аудит значительно дешевле, чем устранение последствий после проверки инспектора ГИТ.
Итоги кадрового аудита
В качестве результата кадрового аудита мы предоставим подробное заключение, с выявленными нарушениями и несоответствиями, а также рекомендациями по их устранению. При этом анализируются документы, имеющие значение для оценки соблюдения установленных требований.
Следующим этапом, по результатам кадрового аудита, компания Финанс Северо-Запад предложит вам процедуру восстановление кадровой документации.
Свяжитесь с нами, и мы непременно вам поможем! Проведите кадровый аудит в СПб и создайте отлаженный механизм работы с персоналом, соответствующий всем правовым нормам.
Состав работ при проверке кадровой документации включает в себя:
- Анализ штатного расписания, организационной структуры, проверка системы обоснований ввода новых должностей и штатных единиц в штатное расписание для рабочих специальностей;
- Проверка соответствия занимаемым должностям сотрудников организации (профессиональное соответствие; анализ должностных инструкций сотрудников; анализ документов, подтверждающих квалификацию);
- Анализ порядка ведения кадрового делопроизводства;
- Выявление несоответствия в ведении кадрового делопроизводства требованиям действующего законодательства;
- Рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства, хранению и архивированию документов;
- Анализ ЛНА (ПВТР, ПОТ, персональные данные, конфиденциальность, положения о подразделениях), приказов по основной деятельности;
- Проверка соблюдения графика отпусков;
- Проверка действующих трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к ним, договоров о полной индивидуальной материальной ответственности (проводится поэтапно в течение четырех месяцев, одновременно с оказанием услуг на регулярной основе);
- Проверка прочих текущих кадровых документов (табели, графики сменности, личные карточки, приказы по личному составу и основания к ним по приему/увольнению/ переводу/ премированию/ командировкам/ применении дисциплинарных взысканий и т.д.).
