Положительные стороны проведения кадрового аудита
Комплексная оценка делопроизводства является не обязательной, но крайне эффективной процедурой с точки зрения оптимизации управления. Проведение кадрового аудита является эффективной превентивной практикой против административных наказаний, демонстрируя уязвимые места в ведении кадровых документов. Наш профессиональный подход к анализу состояния документооборота организации позволит выявить существенные ошибки.
Часто данная функция перекладывается на бухгалтера или HR, которые не всегда может знать тонкости данной области.
Аудитор-кадровик нашей компании досконально проверит не только локально –нормативные акты компании, но и персонально документы каждого сотрудника.
Проведение данной процедуры значительно дешевле, чем устранение последствий после неудачной проверки инспектора ГИТ.
Итоги кадрового аудита
В качестве результата кадрового аудита мы предоставим подробное заключение, с выявленными нарушениями и несоответствиями, а также рекомендациями по их устранению.
Следующим этапом, по результатам кадрового аудита, компания Финанс Северо-Запад предложит вам процедуру восстановления кадровой документации.
Свяжитесь с нами, и мы непременно вам поможем! Воспользуйтесь услугой кадрового аудита и создайте отлаженный механизм работы с персоналом, соответствующий всем правовым нормам.
Состав работ при проверке кадровой документации включает в себя:
- Анализ штатного расписания, организационной структуры, проверка системы обоснований ввода новых должностей и штатных единиц в штатное расписание для рабочих специальностей;
- Соответствие занимаемым должностям сотрудников организации (профессиональное соответствие; анализ должностных инструкций сотрудников; анализ документов, подтверждающих квалификацию);
- Анализ порядка ведения кадрового делопроизводства;
- Выявление несоответствия в ведении кадрового делопроизводства требованиям действующего законодательства;
- Рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства, хранению и архивированию документов;
- Анализ ЛНА (ПВТР, ПОТ, персональные данные, конфиденциальность, положения о подразделениях), приказов по основной деятельности;
- Проверка соблюдения графика отпусков;
- Проверка действующих трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к ним, договоров о полной индивидуальной материальной ответственности (проводится поэтапно в течение четырех месяцев, одновременно с оказанием услуг на регулярной основе);
- Проверка прочих текущих кадровых документов (табели, графики сменности, личные карточки, приказы по личному составу и основания к ним по приему/увольнению/ переводу/ премированию/ командировкам/ применении дисциплинарных взысканий и т.д.).
