Восстановление налогового учета – процедура внесения правок, повторного составления документации, необходимая по ряду причин. Правильность ведения делопроизводства – важное направление деятельности предприятия, объект проверки специальными органами контроля, основа для анализа эффективности работы компании, анализа его экономических, статистических данных.
Причины необходимости восстановления делопроизводства:
- Утеря официальных бумаг по различным причинам.
- Кража официальных материалов.
- Порча бумажных носителей: намокание, уничтожение части или всей деловой базы в огне.
- Уход бухгалтера с работы, замена руководства.
- Отсутствие части материалов.
- Обнаружение серьезных ошибок в официальных данных.
- Плановая проверка.
- Желание руководителя проверить правильность ведения делопроизводства на основании неуверенности в точности заполнения форм.
Наиболее распространенная проблема – недобросовестное ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Отсутствие требуемых документальных материалов, ошибки в них, могут стать причиной наступления ответственности за нарушения. Ответственность предусматривается положениями Налогового кодекса.
Специализированные компании проводят действия по возобновлению документальных материалов профессионально, качественно, соответственно всем нормам и требованиям закона.
Этапы восстановления
- Восстановление налогового учета требует проведения анализа первичной документальной базы. Независимые аудиторы выявляют ошибки в документации, объем недостающих документов.
- На основании первого этапа требуется воссоздать документы, которых не хватает, доработать их, исправить ошибки.
- На третьем этапе осуществляется формирование отчетной документации
В процессе восстановительных процедур проводится анализ первичной документации, обработка и сортировка документов, которые имеются в наличии. Процедура восстановления может проводиться только специалистами независимой компании самостоятельно или совместно с бухгалтерами предприятия.
Главное – проверить все документы на предмет соответствия нормам законодательства.
На основании проверки, также осуществляется контроль над правильностью начисления налогов, использования льгот. После комплексной работы специализированной компании, заказчик получает результаты на бумажном и электронном носителе после последовательных восстановительных процедур.
Сколько стоит процедура восстановления?
Главными факторами, формирующими стоимость услуг, являются: сложность и объем работ. Специалисты определяют масштаб предполагаемых работ по результату бесплатной экспертизы. Таким образом, сумма будет индивидуальной в каждом конкретном случае.
Дополнительные факторы ценообразования: количество направлений и видов деятельности, количество недостающей документации, объем документооборота.
Процедура по анализу и восстановлению документации позволит оценить работу организации, избежать ответственности за недобросовестное ведение документов, успешно пройти контроль, проводимый различными инстанциями.