Сопровождение при проведении проверки трудовой инспекции проводится в рамках законодательства Российской Федерации. Проверки трудовой инспекцией – обязательная часть работы любой компании. Необходимо быть готовыми к данному испытанию.

Законодательство о трудовой инспекции

Правовой базой для деятельности служит широкий спектр документации, нормативно правовых актов и законов. Основа – Трудовой кодекс, в котором содержатся главные положения в сфере полномочий, прав, обязанностей, спектра работы инспекции.

В главе 57 ТК изложено положение о полномочиях трудового проверяющего: он может проводить проверку, требовать документацию, пояснения относительно документации – все, что позволяет ему осуществлять надзорные и контрольные функции.

Помимо проверки документов, инспектор занимается профилактикой и рассмотрением административных нарушений. При выявлении отклонений от требований закона, проверяющий может привлечь к ответственности руководителя или ответственное лицо, согласно порядку, изложенному в Трудовом и Административном кодексах.

Виды проверок

• Плановые: проводятся не чаще, чем 1 раз в 2 года. Если речь идет о малом предпринимательстве, то не ранее, чем через 3 года после официальной регистрации компании.
• Внеплановая: проводится при наличии свидетельств нарушений, которые ставят под угрозу законные права работников, говорят о наличии вероятности появления нарушений. Также причиной может служить жалоба работника на работодателя. Если ранее руководитель получал предписания, их исполнение также проверяется внепланово.

Какие полномочия и права имеет инспекция труда?

В первую очередь, проверяющий орган имеет право совершать проверки и надзор, касающийся соблюдения работодателем правил и законодательных требований. При наличии нарушений или их вероятности, выдается предписание, обязательное для выполнения.

В рамках охраны труда, инспекция может отстранить от работы лиц, которые проявляют пренебрежение правилами техники безопасности, не прошли инструктаж.

Также в спектр полномочий входят:

• Привлечение к административной ответственности;
• Временное приостановление работы предприятия;
• Проведение расследования в случае несчастного случая на рабочем месте.

Чтобы выполнение обязанностей комиссией было эффективным, на уровне законодательства за ней закреплены права: посещать компанию в любое время, предъявив удостоверение, требовать информацию и документы для контроля, изымать используемые материалы. Если визит плановый, инспектор обязан предупредить заранее. Документы предоставляются проверяющему в подлинниках. Работодатель не может отказать в передаче документации инспектору – это расценивается как нарушение закона.

Исследование длится не более 1 месяца, но может быть продлена на аналогичный срок, если имеется необходимость в проведении дополнительных мероприятий или в наличии большой объем работы. Чаще всего, продление связано с лабораторными исследованиями.

Акт о проверке

После завершения работы инспекции необходимо составить акт, в котором излагается полная информация, относительно проведенных анализов, исследований. Для акта существует форма №4, в которой излагают:

• Основания для проверки;
• Период;
• Данные о работодателе и проверяющем;
• Данные о лицах, которые присутствовали при проверке;
• Результаты исследований.

Акт включает данные о нарушениях, в нем изложены формы ответственности, которые предусмотрены за определенные факты пренебрежения законом. В зависимости от вида нарушения, ответственность может нести как работодатель, так и должностное лицо, совершившее проступок. Меры, принятые против нарушителей: штраф, дисквалификация, приостановка работы предприятия.

Что делать работодателю, который подвергается ответственности за нарушения?

Согласно нормам закона, решение комиссии по труду можно обжаловать. Можно решить проблему через суд, обратиться к руководителю инспекции или государственному инспектору труда РФ.

Обращение в арбитражный суд требует составления заявления, в котором указаны все признаки, позволяющие считать результаты проверки безосновательными, опровергающие меру ответственности.

Задача суда – выяснить правомерность решения комиссии по труду. Основаниями для отмены решения инспекции могут быть:

• В случае планового визита, не было своевременного уведомления;
• Не было распоряжения о проверке;
• Нарушение комиссией норм и положений закона;
• Превышение законного срока исследований без видимых оснований;
• Протокол составлен в отсутствии работодателя или предпринимателя.

Эти и другие отклонения от норм могут стать причинами принятия судом решения в пользу потерпевшего от противоправных действий. Постановление признается незаконным, ответственность снимается по причине отсутствия оснований.

Трудовые инспекции могут стать серьезной проблемой руководителя компании, поэтому необходимо пользоваться услугами специалистов в сфере трудового и административного законодательства. Юрист поможет собрать документы, позаботиться о правильности из составления. При нарушении прав работодателя, специалист занимается вопросами защиты интересов при судебном разбирательстве. Юрист узкой специализации имеет глубокие, профессиональные знания, которые помогут восстановить права работодателя, выбрать эффективную тактику защиты.